Interne Unter­neh­mens­kom­mu­ni­ka­tion digital leben

Die Digi­ta­li­sie­rung Ihrer Unter­neh­mens­kom­mu­ni­ka­tion bietet zwei­fellos, zahl­reiche Chancen die Effek­ti­vität und Effi­zienz Ihres Unter­neh­mens zu stei­gern. Dabei können Ihnen schon ver­hält­nis­mäßig kleine Invest­ments einen Wett­be­werbs­vor­teil sichern. So könnte der Ein­stieg in die digi­tale Unter­neh­mens­kom­mu­ni­ka­tion schon ein ein­fa­ches Video­kon­fe­renz­system sein, um Mee­tings mit Kol­legen oder Kunden an anderen Stand­orten abzu­halten. Das spart nicht nur Zeit und Geld, indem Sie teure Geschäfts­reisen ein­sparen, son­dern ver­bes­sert im Ver­gleich zu her­kömm­li­chen Tele­fon­kon­fe­renzen, auch die Arbeits­er­geb­nisse Ihrer Mit­ar­beiter. Mit der rich­tigen Technik können Sie Doku­mente mit allen Betei­ligten teilen und direkt im Team bear­beiten. Moderne Video­kon­fe­renz­sys­teme zeichnen sich dabei beson­ders durch eine intui­tive Bedie­nung sowie eine bril­lante Audio- und Video­qua­lität aus.

Eine andere wich­tige Kom­po­nente bei der Digi­ta­li­sie­rung Ihrer Unter­neh­mens­kom­mu­ni­ka­tion sind sog. Leit- und Infor­ma­ti­ons­sys­teme. Digi­tale Leit- und Infor­ma­ti­ons­sys­teme visua­li­sieren wich­tige Ziele und Kenn­zahlen Ihres Unter­neh­mens und können auf Knopf­druck über Ände­rungen in der Pro­duk­tion infor­mieren. Inter­ak­tive Weg­weiser lotsen Ihre Kunden und Lie­fe­ranten ohne Umwege vom Emp­fang zum rich­tigen Kon­fe­renz­raum. Dank eines zen­tralen Rech­tema­nage­ment zur Bear­bei­tung und Frei­gabe von Inhalten, ver­rin­gern Sie den Ver­wal­tungs­auf­wand erheb­lich und können so schneller auf Ände­rungen reagieren. Natür­lich sind diese Sys­teme nicht auf rein interne Anwen­dungs­be­reiche begrenzt. Ebenso können Sie Ihre Kunden z. B. in Echt­zeit per Mail oder mit einer pas­senden App über den Stand Ihres Auf­trags infor­mieren und so die Kun­den­zu­frie­den­heit erhöhen.

Klar, je nach System ist das schon eine kleine Inves­ti­tion in die IT. Das zahlt sich spä­tes­tens dann aus, wenn Sie vor Ihrem Mit­be­werber mit Inter­es­senten kom­mu­ni­zieren und die frei­ge­wor­dene Rei­se­zeit Ihrer Mit­ar­beiter für gewinn­brin­gen­dere Ein­sätze nutzen.

Wo sich Chancen bieten, sind Risiken natür­lich eben­falls vor­handen und diese gilt es bei der Ein­füh­rung einer digi­ta­li­sierten Unter­neh­mens­kom­mu­ni­ka­tion zu berück­sich­tigen. Vor­aus­set­zung für eine erfolg­reiche Umset­zung ist eine ent­spre­chende Unter­neh­mens­kultur. Haben Sie sich ent­schlossen, den Wandel zu einer digi­talen Unter­neh­mens­kom­mu­ni­ka­tion zu voll­ziehen, emp­fehle ich Ihnen, Ihre Mit­ar­beiter aktiv mit ein­zu­be­ziehen. Der Leit­ge­danke dabei sollte sein, dem Mit­ar­beiter glaub­haft zu ver­si­chern, dass es sich um eine Auf­wer­tung des Arbeits­platzes und dadurch eben­falls um eine Arbeits­er­leich­te­rung han­delt. Leben Sie die neue Kom­mu­ni­ka­ti­ons­kultur aktiv vor und bieten Sie pas­sende Schu­lungs­an­ge­bote an. So stellen Sie sicher, dass die neue Technik von Ihrer Beleg­schaft sowohl akzep­tiert als auch genutzt wird und sich Ihr Invest­ment schnellst­mög­lich auszahlt.

DIE BESICHTIGUNG VOR ORT ALS GRUNDLAGE DER PLANUNG

Abhängig von der Raum­si­tua­tion kommen unter­schied­liche Kon­zepte und Sys­teme infrage. Wir besich­tigen zusammen mit Ihnen die Räum­lich­keiten in Ihrem Unter­nehmen und machen uns mit den Beson­der­heiten des Objekts ver­traut. So können wir direkt vor Ort prüfen, welche Kon­zepte und Kom­po­nenten der Medi­en­technik für Sie geeignet sind. Dar­über hinaus lassen sich so poten­zi­elle Pro­bleme bei der Instal­la­tion früh­zeitig erkennen, dadurch werden unnö­tige Kosten ver­mieden und die Instal­la­tion kann inner­halb des geplanten Pro­jekt­zeit­raums erfolgen. Auf diesem Wege können wir für jedes Anfor­de­rungs­profil und jeden Auf­trag­geber per­fekt pas­sende Ange­bote erstellen. Das Resultat ist ein Höchstmaß an Kun­den­zu­frie­den­heit und ein Pro­jekt, das inner­halb des geplanten Zeit­raums und Bud­gets erfolg­reich abge­schlossen werden kann.

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