Medientechnik im historischen Ratssaal Castrop-Rauxel
Modernisierung des historischen Ratssaals in Castrop-Rauxel
Die Stadt Castrop-Rauxel beauftragte fbMEDIA mit der Modernisierung ihres historischen Ratssaals. Die Hauptanforderung bestand darin, den Saal mit modernster Medientechnik auszustatten, um sowohl traditionelle Sitzungen als auch hybride Veranstaltungen mit Zoom-Meetings für eine virtuelle Teilnahme zu ermöglichen. Eine zusätzliche Herausforderung bestand darin, dass der Ratssaal unter Denkmalschutz steht, was bedeutete, dass jede Installation die historische Integrität des Gebäudes respektieren musste.
fbMEDIA entwickelte eine innovative Lösung, die es ermöglichte, den Ratssaal mit hochmoderner Medientechnik auszustatten, ohne die historische Substanz zu beeinträchtigen. Zu den installierten Geräten gehören eine Diskussionsanlage mit drahtlosen Sprechstellen sowie Kameras, die an verschiedenen Positionen des Ratssaals platziert wurden, um eine optimale Abdeckung zu gewährleisten. Diese Kameras und die Diskussionsanlage wurden speziell so konfiguriert, dass sie automatisch den jeweiligen Redner zeigen und in das hybride Meeting übertragen.
Ein weiterer Vorteil dieser Lösung ist die einfache Bedienbarkeit. Durch die intuitive Benutzeroberfläche kann das gesamte System von einer einzigen Person bedient werden, was den Bedarf an zusätzlichem Personal minimiert. Darüber hinaus wurde das System so konfiguriert, dass auch externe Nutzer, die den Saal mieten, problemlos ihre eigenen Notebooks anschließen und damit kabelgebunden oder kabellos präsentieren können. Weiterhin können externen Nutzer auf ihren eigenen Notebooks auch das Kamera-System, die Mikrofontechnik und die Raumlautsprecher für Teams‑, Zoom- oder Webex-Meetings nutzen, was die Vielseitigkeit des Raums erheblich verbessert.
Um Sitzungen auch einem größeren Nutzerkreis zugänglich zu machen, hat fbMEDIA die Möglichkeit geschaffen, Veranstaltungen live auf YouTube oder Vimeo zu streamen. Die Auswahl der Plattform, das Starten und Beenden des Streamings geschieht per Knopfdruck in einem passwortgeschützten Bereich des Bedienpanels.
Zur Sicherstellung einer effektiven Nutzung wurden bereits Schulungen durchgeführt, bei denen die Nutzer in die Bedienung des neuen Systems eingeführt wurden. Diese Schulungen haben es den Mitarbeitern der Stadt ermöglicht, sich schnell mit der Technik vertraut zu machen und sie sicher zu bedienen.
Benjamin Matzmorr, Bereichsleiter Informationstechnik und zentrale Dienste der Stadt Castrop-Rauxel, resümierte die Modernisierung:
„Die Technik in unserem denkmalgeschützten Ratssaal ist dank der kompetenten Beratung und lösungsorientierten Umsetzung nun bestens für hybride Sitzungen und Livestreams vorbereitet. Durch Automatisierungen ist die Bedienung trotzdem einfach geblieben.“
Die Integration von Medientechnik in den denkmalgeschützten Raum stellt ein herausragendes Beispiel für die Vereinbarkeit von Tradition und Innovation dar. Die einfache Bedienbarkeit und die Möglichkeit der externen Nutzung haben die Attraktivität des Raums weiter gesteigert und seine Nutzungsmöglichkeiten erheblich erweitert.
Individuelle Projekte, individuelle Lösungen
fbMEDIA realisiert seit 1996 Projekte aus den Bereichen Medientechnik, Videoconferencing und Digital Signage mit Partnern aus verschiedensten Branchen und Größen. Jedes Projekt wird dabei individuell anhand von Kundenwünschen geplant und durchgeführt.
