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Unternehmertum Südwestfalen, Ausgabe Sep. / Okt. 2020

Der Konferenzraum als Visitenkarte Ihres Unternehmens

Ein modern ausgestatteter Konferenzraum zeichnet sich durch ein hohes Maß an Individualität und Multifunktionalität aus und hilft Ihnen im Idealfall noch dabei, Ihre Kosten durch störungsfreie und produktivere Meetings zu reduzieren.

Der erste Eindruck zählt, dies gilt im Besonderen für den Geschäftsbereich. Ihr Konferenzraum ist ein wichtiges Aushängeschild Ihres Unternehmens und muss je nach Anforderungsprofil eine Vielzahl von Aufgaben erfüllen, angefangen bei der Durchführung von Bewerbergesprächen über Vorstandsitzungen bis hin zu Videokonferenzen mit Geschäftspartnern aus aller Welt. Die verbaute Technik muss jedem Szenario gerecht werden, dabei einfach zu bedienen sein und gleichzeitig so konzipiert werden, dass ein hohes Maß an Ausfallsicherheit besteht.

Ein Konferenzraum mit integrierter Videokonferenzanlage für Microsoft Teams, Cisco Webex oder Zoom erlaubt es Ihnen beispielsweise, kurzfristig mit Ihren Geschäftspartnern wichtige Gespräche anzusetzen, um schnelle Entscheidungen zu treffen. Dabei entfallen Reisekosten und Ihre Mitarbeiter können sich um ihre Kernaufgaben kümmern. anstatt in Auto, Bahn oder Flugzeug zu sitzen. Mittels angeschlossener Visualizer können Sie zudem Ihre Produkte hochauflösend auch aus der Ferne Ihren Gesprächspartnern präsentieren. Zudem steigt auf Unternehmen der gesellschaftliche Druck sich Klimabewusst zu verhalten, Videokonferenzsysteme können durch eine Reduzierung der Reisetätigkeit einen wertvollen Beitrag dazu leisten, den CO²-Abdurck Ihres Unternehmens nachhaltig zu reduzieren.

Eine weitere wichtige Komponente in einem Konferenzraum die leider häufig vernachlässigt wird ist die Beschallung. Nur eine optimal an die Raumakustik angepasste Beschallung garantiert beste Sprach- und Tonwiedergabe und sorgt somit für optimale Bedingungen, um einem Meeting oder einer Videokonferenzsitzung auch über längere Zeiträume produktiv folgen zu können. Im Zusammenspiel mit hochauflösenden Kameras sorgt eine optimale Beschallungsanlage für lebendige Videokonferenzen bei der Sie jedes Wort sowie die Gestik und Mimik Ihres Gesprächspartners verstehen bzw. erkennen.

Die Digitalisierung sorgt dafür, dass wichtige Daten immer öfter in der Cloud abgelegt und über alle gängigen Devices abgerufen werden, sei es über Handy, Tablet oder über ein Laptop – Stichwort BYOD (Bring your own device). Ein moderner Konferenzraum wird dieser Entwicklung gerecht und ermöglicht unabhängig vom Endgerät und unabhängig von Betriebssystem (Windows, IOS, Android) einfach zu startende Präsentationen nach dem Plug and Play Prinzip in bestmöglicher Ton- und Bildqualität.

Nur wenn alle Komponenten optimal aufeinander abgestimmt werden und die Bedienung so intuitiv ist, dass jeder Mitarbeiter die Technik ohne Vorbehalte nutzt, kann Ihr Konferenzraum sein volles potenzial für produktive und somit gewinnbringende Meetings entfalten und sich Ihre Investition amortisieren.

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