Unter­neh­mertum Süd­west­falen, Aus­gabe Sep. / Okt. 2020 

Der Kon­fe­renz­raum als Visi­ten­karte Ihres Unternehmens 

Ein modern aus­ge­stat­teter Kon­fe­renz­raum zeichnet sich durch ein hohes Maß an Indi­vi­dua­lität und Mul­ti­funk­tio­na­lität aus und hilft Ihnen im Ide­al­fall noch dabei, Ihre Kosten durch stö­rungs­freie und pro­duk­ti­vere Mee­tings zu reduzieren.

Der erste Ein­druck zählt, dies gilt im Beson­deren für den Geschäfts­be­reich. Ihr Kon­fe­renz­raum ist ein wich­tiges Aus­hän­ge­schild Ihres Unter­neh­mens und muss je nach Anfor­de­rungs­profil eine Viel­zahl von Auf­gaben erfüllen, ange­fangen bei der Durch­füh­rung von Bewer­ber­ge­sprä­chen über Vor­stand­sit­zungen bis hin zu Video­kon­fe­renzen mit Geschäfts­part­nern aus aller Welt. Die ver­baute Technik muss jedem Sze­nario gerecht werden, dabei ein­fach zu bedienen sein und gleich­zeitig so kon­zi­piert werden, dass ein hohes Maß an Aus­fall­si­cher­heit besteht.

Ein Kon­fe­renz­raum mit inte­grierter Video­kon­fe­renz­an­lage für Micro­soft Teams, Cisco Webex oder Zoom erlaubt es Ihnen bei­spiels­weise, kurz­fristig mit Ihren Geschäfts­part­nern wich­tige Gespräche anzu­setzen, um schnelle Ent­schei­dungen zu treffen. Dabei ent­fallen Rei­se­kosten und Ihre Mit­ar­beiter können sich um ihre Kern­auf­gaben küm­mern. anstatt in Auto, Bahn oder Flug­zeug zu sitzen. Mit­tels ange­schlos­sener Visua­lizer können Sie zudem Ihre Pro­dukte hoch­auf­lö­send auch aus der Ferne Ihren Gesprächs­part­nern prä­sen­tieren. Zudem steigt auf Unter­nehmen der gesell­schaft­liche Druck sich Kli­ma­be­wusst zu ver­halten, Video­kon­fe­renz­sys­teme können durch eine Redu­zie­rung der Rei­se­tä­tig­keit einen wert­vollen Bei­trag dazu leisten, den CO²-Abdurck Ihres Unter­neh­mens nach­haltig zu reduzieren.

Eine wei­tere wich­tige Kom­po­nente in einem Kon­fe­renz­raum die leider häufig ver­nach­läs­sigt wird ist die Beschal­lung. Nur eine optimal an die Raum­akustik ange­passte Beschal­lung garan­tiert beste Sprach- und Ton­wie­der­gabe und sorgt somit für opti­male Bedin­gungen, um einem Mee­ting oder einer Video­kon­fe­renz­sit­zung auch über län­gere Zeit­räume pro­duktiv folgen zu können. Im Zusam­men­spiel mit hoch­auf­lö­senden Kameras sorgt eine opti­male Beschal­lungs­an­lage für leben­dige Video­kon­fe­renzen bei der Sie jedes Wort sowie die Gestik und Mimik Ihres Gesprächs­part­ners ver­stehen bzw. erkennen.

Die Digi­ta­li­sie­rung sorgt dafür, dass wich­tige Daten immer öfter in der Cloud abge­legt und über alle gän­gigen Devices abge­rufen werden, sei es über Handy, Tablet oder über ein Laptop – Stich­wort BYOD (Bring your own device). Ein moderner Kon­fe­renz­raum wird dieser Ent­wick­lung gerecht und ermög­licht unab­hängig vom End­gerät und unab­hängig von Betriebs­system (Win­dows, IOS, Android) ein­fach zu star­tende Prä­sen­ta­tionen nach dem Plug and Play Prinzip in best­mög­li­cher Ton- und Bildqualität.

Nur wenn alle Kom­po­nenten optimal auf­ein­ander abge­stimmt werden und die Bedie­nung so intuitiv ist, dass jeder Mit­ar­beiter die Technik ohne Vor­be­halte nutzt, kann Ihr Kon­fe­renz­raum sein volles poten­zial für pro­duk­tive und somit gewinn­brin­gende Mee­tings ent­falten und sich Ihre Inves­ti­tion amortisieren.