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Die Konzeptionierung moderner Medientechnik ist unsere Leidenschaft. Der gesamte Erfolg unseres Unternehmens basiert auf partnerschaftlicher Teamarbeit. Fragen Sie gerne bei uns an, wir helfen Ihnen gerne weiter.

Viele Grüße
Sonja Herrmann

sonja hermann

Unter­neh­mertum Süd­west­falen, Aus­gabe Sep. / Okt. 2020 

Der Kon­fe­renz­raum als Visi­ten­karte Ihres Unternehmens 

Ein modern aus­ge­stat­teter Kon­fe­renz­raum zeichnet sich durch ein hohes Maß an Indi­vi­dua­lität und Mul­ti­funk­tio­na­lität aus und hilft Ihnen im Ide­al­fall noch dabei, Ihre Kosten durch stö­rungs­freie und pro­duk­ti­vere Mee­tings zu reduzieren.

Der erste Ein­druck zählt, dies gilt im Beson­deren für den Geschäfts­be­reich. Ihr Kon­fe­renz­raum ist ein wich­tiges Aus­hän­ge­schild Ihres Unter­neh­mens und muss je nach Anfor­de­rungs­profil eine Viel­zahl von Auf­gaben erfüllen, ange­fangen bei der Durch­füh­rung von Bewer­ber­ge­sprä­chen über Vor­stand­sit­zungen bis hin zu Video­kon­fe­renzen mit Geschäfts­part­nern aus aller Welt. Die ver­baute Technik muss jedem Sze­nario gerecht werden, dabei ein­fach zu bedienen sein und gleich­zeitig so kon­zi­piert werden, dass ein hohes Maß an Aus­fall­si­cher­heit besteht.

Ein Kon­fe­renz­raum mit inte­grierter Video­kon­fe­renz­an­lage für Micro­soft Teams, Cisco Webex oder Zoom erlaubt es Ihnen bei­spiels­weise, kurz­fristig mit Ihren Geschäfts­part­nern wich­tige Gespräche anzu­setzen, um schnelle Ent­schei­dungen zu treffen. Dabei ent­fallen Rei­se­kosten und Ihre Mit­ar­beiter können sich um ihre Kern­auf­gaben küm­mern. anstatt in Auto, Bahn oder Flug­zeug zu sitzen. Mit­tels ange­schlos­sener Visua­lizer können Sie zudem Ihre Pro­dukte hoch­auf­lö­send auch aus der Ferne Ihren Gesprächs­part­nern prä­sen­tieren. Zudem steigt auf Unter­nehmen der gesell­schaft­liche Druck sich Kli­ma­be­wusst zu ver­halten, Video­kon­fe­renz­sys­teme können durch eine Redu­zie­rung der Rei­se­tä­tig­keit einen wert­vollen Bei­trag dazu leisten, den CO²-Abdurck Ihres Unter­neh­mens nach­haltig zu reduzieren.

Eine wei­tere wich­tige Kom­po­nente in einem Kon­fe­renz­raum die leider häufig ver­nach­läs­sigt wird ist die Beschal­lung. Nur eine optimal an die Raum­akustik ange­passte Beschal­lung garan­tiert beste Sprach- und Ton­wie­der­gabe und sorgt somit für opti­male Bedin­gungen, um einem Mee­ting oder einer Video­kon­fe­renz­sit­zung auch über län­gere Zeit­räume pro­duktiv folgen zu können. Im Zusam­men­spiel mit hoch­auf­lö­senden Kameras sorgt eine opti­male Beschal­lungs­an­lage für leben­dige Video­kon­fe­renzen bei der Sie jedes Wort sowie die Gestik und Mimik Ihres Gesprächs­part­ners ver­stehen bzw. erkennen.

Die Digi­ta­li­sie­rung sorgt dafür, dass wich­tige Daten immer öfter in der Cloud abge­legt und über alle gän­gigen Devices abge­rufen werden, sei es über Handy, Tablet oder über ein Laptop – Stich­wort BYOD (Bring your own device). Ein moderner Kon­fe­renz­raum wird dieser Ent­wick­lung gerecht und ermög­licht unab­hängig vom End­gerät und unab­hängig von Betriebs­system (Win­dows, IOS, Android) ein­fach zu star­tende Prä­sen­ta­tionen nach dem Plug and Play Prinzip in best­mög­li­cher Ton- und Bildqualität.

Nur wenn alle Kom­po­nenten optimal auf­ein­ander abge­stimmt werden und die Bedie­nung so intuitiv ist, dass jeder Mit­ar­beiter die Technik ohne Vor­be­halte nutzt, kann Ihr Kon­fe­renz­raum sein volles poten­zial für pro­duk­tive und somit gewinn­brin­gende Mee­tings ent­falten und sich Ihre Inves­ti­tion amortisieren.